Pernahkah Anda melihat slide presentasi yang isinya hanya angka-angka berjejer tanpa ampun? Rasanya seperti membaca laporan keuangan di akhir bulan, pusing duluan sebelum memahami isinya. Nah, agar audiens tidak kabur sebelum presentasi selesai, kita perlu menyajikan data dengan cara yang lebih menarik dan mudah dipahami.
Berikut empat cara ampuh menampilkan data dalam slide presentasi agar audiens tetap fokus dan tidak diam-diam scroll media sosial di ponselnya.
Photo by fauxels
1. Angka
Jika ada angka penting yang ingin disampaikan, cukup tampilkan angka tersebut secara jelas dan mencolok. Tidak perlu mencantumkan semua angka dari laporan, cukup highlight angka utama yang paling berdampak. Mengapa memilih angka?
- Langsung ke inti informasi – Audiens bisa menangkap pesan utama dengan cepat.
- Menghindari informasi berlebihan – Tidak semua angka perlu ditampilkan, cukup yang paling relevan.
Misalnya, daripada menampilkan seluruh tabel omzet perusahaan, cukup tampilkan: “Penjualan naik 25%!” dengan font besar dan warna mencolok.
2. Tabel
Tabel berguna untuk menampilkan data secara terstruktur dan memberikan angka secara tepat. Mengapa memilih tabel?
- Akurat dan detail – Tabel memungkinkan penyajian angka secara presisi tanpa kehilangan informasi.
- Membandingkan beberapa dimensi – Cocok untuk menampilkan data dalam berbagai kategori atau periode waktu secara jelas.
Hindari tabel dengan puluhan baris dan kolom, karena audiens tidak akan membaca semuanya. Fokuslah pada angka-angka kunci, beri warna kontras pada bagian penting, dan gunakan font yang cukup besar agar mudah dibaca dari kejauhan.
3. Grafik
Grafik adalah cara terbaik untuk menyajikan tren atau perbandingan data. Mengapa memilih grafik?
- Membantu mengenali pola dan tren – Grafik garis bisa menunjukkan kenaikan atau penurunan secara visual.
- Mempermudah perbandingan – Grafik batang membantu melihat perbedaan antar kategori dengan jelas.
- Lebih menarik dibandingkan angka mentah – Data dalam bentuk visual lebih cepat dipahami daripada tabel penuh angka.
Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang Anda sampaikan agar audiens tidak perlu menebak-nebak maksudnya.
Baca juga: Cara Efektif Visualisasi Data dengan Grafik dalam Presentasi
4. Ilustrasi
Ilustrasi bisa membantu memperjelas penyajian data dalam bentuk visual yang menarik. Mengapa memilih ilustrasi?
- Mempermudah pemahaman konsep – Simbol dan ikon bisa mempercepat pemahaman tanpa perlu banyak teks.
- Menyajikan data berbasis lokasi – Peta sangat berguna untuk menampilkan data geografis.
- Menunjukkan pola dengan warna – Heatmap efektif untuk menyoroti tren dalam data numerik.
Misalnya, peta dengan heatmap bisa menunjukkan distribusi data di berbagai wilayah, sementara ikon atau simbol bisa membantu menggambarkan statistik tanpa perlu banyak kata.
Kesimpulan
Menampilkan data dalam presentasi tidak harus membosankan. Dengan memilih metode yang tepat, seperti angka yang mencolok, tabel yang sederhana, grafik yang informatif, dan ilustrasi yang menarik, Anda bisa membuat presentasi lebih memikat dan efektif.
Ingat, tujuan utama adalah membuat audiens memahami pesan Anda, bukan menguji kemampuan mereka membaca angka kecil di layar.
Salam sukses bermanfaat…
*) Dielaborasi dengan bantuan GenAI
